Комитет округа по Окружной Конференции отвечает за планирование, организацию и координацию ежегодной окружной конференции. Комитет разрабатывает программу конференции, определяет тематику и приглашённых спикеров, организует логистические процессы и создаёт для участников вдохновляющий опыт общения в духе Ротари. Кроме того, комитет способствует укреплению взаимодействия между клубами, обмену успешными проектами и развитию окружного единства.